Formação e Desenvolvimento
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Reuniões Eficientes e Produtivas

Desenvolvimento de competências para a preparação, participação, condução e conclusão de reuniões.
Estabelecer metas para reuniões eficientes e produtivas, compreendendo as reuniões como contextos fundamentais para a recolha de informação e tomada de decisão.

1. As reuniões

  • A reunião como instrumento fundamental de gestão;
  • Vantagens e desvantagens da utilização atual das reuniões;
  • Fatores que podem afetar o processo de grupo nas reuniões.

2. Planeamento da reunião

  • Quando e como convocar uma reunião;
  • Definição de objetivos e resultados esperados;
  • Agenda, hora e local.

3. Liderança de reuniões

  • Funções da liderança nas reuniões;
  • Linhas de orientação para o líder da reunião;
  • Lidar com participantes e situações difíceis de uma reunião.

4. Condução da reunião

  • Fases principais de uma reunião de tomada de decisão;
  • Possíveis fontes de fracasso de uma reunião;
  • Pensamento grupal.

5. Comunicação

  • Alguns princípios sobre comunicação na reunião;
  • Dimensões verbais e não-verbais da comunicação.

Metodologia ativa, com recurso à análise de casos práticos e à realização de exercícios e simulações das várias etapas do processo de planeamento, organização e condução de reuniões.

Todos os profissionais que organizam, participam e lideram reuniões de trabalho e que pretendam adquiri estratégias e ferramentas para tornar as reuniões mais eficientes e produtivas.

OBJETIVOS

Desenvolvimento de competências para a preparação, participação, condução e conclusão de reuniões.
Estabelecer metas para reuniões eficientes e produtivas, compreendendo as reuniões como contextos fundamentais para a recolha de informação e tomada de decisão.

PROGRAMA

1. As reuniões

  • A reunião como instrumento fundamental de gestão;
  • Vantagens e desvantagens da utilização atual das reuniões;
  • Fatores que podem afetar o processo de grupo nas reuniões.

2. Planeamento da reunião

  • Quando e como convocar uma reunião;
  • Definição de objetivos e resultados esperados;
  • Agenda, hora e local.

3. Liderança de reuniões

  • Funções da liderança nas reuniões;
  • Linhas de orientação para o líder da reunião;
  • Lidar com participantes e situações difíceis de uma reunião.

4. Condução da reunião

  • Fases principais de uma reunião de tomada de decisão;
  • Possíveis fontes de fracasso de uma reunião;
  • Pensamento grupal.

5. Comunicação

  • Alguns princípios sobre comunicação na reunião;
  • Dimensões verbais e não-verbais da comunicação.
METODOLOGIA

Metodologia ativa, com recurso à análise de casos práticos e à realização de exercícios e simulações das várias etapas do processo de planeamento, organização e condução de reuniões.

DESTINATÁRIOS

Todos os profissionais que organizam, participam e lideram reuniões de trabalho e que pretendam adquiri estratégias e ferramentas para tornar as reuniões mais eficientes e produtivas.