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Office Manager

Secretariado / Administrativo Porto, Portugal Tempo Inteiro

BE.OM Publicado: 2026-04-09 Deadline: 2026-05-08

Candidate-se

Descrição do Cliente

Estamos a recrutar um/a Office Manager para uma empresa de Consultoria de Gestão e Estratégia com sede no Porto. Com uma equipa em crescimento e uma presença crescente no mercado ibérico, a empresa procura alguém que garanta o bom funcionamento do escritório e que dê suporte à equipa de gestão.

Descrição

A reportar à Direção, assumirá a gestão administrativa e operacional do escritório. Terá as seguintes responsabilidades

Gestão operacional do escritório (fornecedores, stocks, instalações)
Apoio à direção na gestão da agenda, marcação de viagens e reuniões e tratamento da correspondência
Coordenação de eventos internos, formações e visitas de clientes
Controlo de despesas e faturação de serviços administrativos
Integração e onboarding de novos colaboradores
Interface com as áreas de pessoas, contabilidade e jurídico (parceiros externos)
Outras tarefas de suporte administrativo.

Perfil

Ensino secundário completo
Mínimo de 4 anos em funções de Office Manager ou Assistente de Direção
Experiência em ambiente de consultoria é fator preferencial
Domínio do Microsoft 365
Inglês fluente (oral e escrito) — obrigatório
Conhecimentos de espanhol são valorizados
Perfil proativo e dinâmico
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e com discrição
Excelente capacidade de organização
Polivalente e forte orientação para o cumprimento de prazos
Excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.

Oferta

Escritório localizado no centro do Porto
Acesso a ações de formação
Salário competitivo e subsídio de alimentação pago em cartão
Seguro de saúde, subsídio de transporte e outros benefícios em vigor na empresa.