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Assistente Executiva – Apoio à Direção

Secretariado / Administrativo Lisboa, Portugal Tempo Inteiro

BE.AEAD Publicado: 2025-05-14 Deadline: 2025-06-11

Candidate-se

Descrição do Cliente

O nosso cliente é uma empresa de referência na área de Investimentos, com uma forte presença no mercado e uma cultura de inovação. Para apoiar a sua Direção Executiva, procura uma Assistente, responsável por garantir a eficiência e organização do dia a dia da liderança.

Descrição

Nesta função, será um elemento essencial na estrutura da empresa, assegurando o bom funcionamento das operações e permitindo ao CEO focar-se no crescimento estratégico do negócio. Entre as suas responsabilidades incluem-se:

Gestão da agenda e preparação de reuniões, incluindo a coordenação de compromissos e viagens;
Organização de documentos e relatórios, garantindo que a informação crítica está sempre acessível e atualizada;
Apoio na preparação de apresentações e materiais para reuniões com investidores, parceiros e clientes;
Comunicação direta com stakeholders internos e externos, assegurando o fluxo contínuo de informação;
Coordenação de projetos especiais, acompanhamento de prazos e apoio na execução de iniciativas estratégicas;
Gestão de contactos e relação com parceiros, fornecedores e clientes, promovendo um ambiente de confiança e profissionalismo;
Participação na organização de eventos corporativos e representações institucionais, sempre com foco no impacto positivo da empresa.

Perfil

Experiência em funções administrativas, de apoio à gestão ou como assistente de direção (valorizado);
Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades num ambiente dinâmico;
Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e confidencialidade;
Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
Fluência em inglês – fator obrigatório;
Bons conhecimentos de ferramentas digitais e sistemas de produtividade;
Proatividade, resiliência e espírito de equipa.

Oferta

Salário compatível com a experiência demonstrada;
Integração numa empresa sólida e em crescimento, com perspetivas de desenvolvimento profissional;
Escritório moderno, bem localizado no centro de Lisboa;
Ambiente profissional dinâmico e oportunidades de aprendizagem contínua.