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Assistente Executiva

Secretariado / Administrativo Lisboa, Portugal Tempo Inteiro

BE.ASE Publicado: 2026-01-30 Deadline: 2026-02-28

Candidate-se

Descrição do Cliente

O nosso cliente é uma empresa de referência na área de Investimentos e Serviços Empresariais, com uma forte presença nacional e internacional. No âmbito do reforço da sua estrutura, pretende integrar uma Assistente Executiva, que assumirá um papel estratégico no apoio direto à Direção, garantindo a organização, fluidez e eficácia do dia a dia.

Descrição

Esta função é indicada para um profissional altamente organizado, discreto e orientado para resultados, capaz de antecipar necessidades, gerir múltiplas prioridades e assegurar o bom funcionamento das atividades administrativas, executivas e de coordenação.

Principais Responsabilidades:

Apoiar diretamente a Direção na gestão de agenda, planeamento de compromissos, preparação de reuniões e organização de viagens;
Organizar, atualizar e gerir documentação, relatórios e informação confidencial;
Preparar apresentações, propostas e outros materiais de suporte à tomada de decisão;
Assegurar a comunicação e articulação com stakeholders internos e externos (parceiros, fornecedores, clientes e equipas internas);
Apoiar a gestão administrativa de projetos transversais, incluindo organização de informação, acompanhamento de prazos e controlo de tarefas;
Colaborar na preparação de reports executivos e informação de suporte à gestão;
Apoiar no cumprimento de procedimentos internos e requisitos contratuais;
Participar na organização de eventos corporativos, reuniões institucionais e iniciativas internas.

Perfil

Experiência anterior entre 2 a 4 anos em funções similares;
Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Forte sentido de responsabilidade, rigor, confidencialidade e atenção ao detalhe;
Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
Fluência em português e inglês (fator eliminatório);
Bons conhecimentos de ferramentas digitais e de produtividade (MS Office / Google Suite);
Capacidade de resolução de problemas, autonomia e espírito de iniciativa;
Disponibilidade para deslocações pontuais, a nível nacional e internacional.

Oferta

Salário compatível com a experiência demonstrada;
Integração numa empresa sólida, dinâmica e em crescimento;
Escritório localizado em Lisboa;
Oportunidades de desenvolvimento e aprendizagem contínua.